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Dal 1 gennaio 2004 è in vigore il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (Decreto legislativo n. 196 del 30/6/2003) che innova notevolmente la disciplina sulla Privacy. Il Codice abroga e sostituisce tutte le precedenti leggi, decreti e regolamenti in materia, riunendo in un unico organico contesto, l’intera normativa sulla Privacy.
Tutte le aziende pubbliche e private sono tenute a rispettare a vario titolo la normativa, la cui corretta applicazione consente, non solo di adempiere agli obblighi di legge, ma anche di migliorare l’organizzazione aziendale, i processi di lavoro e la qualità dei risultati.
Lo Studio Gonella Consulenze si occupa di seguire passo passo l'azienda, l'associazione, l'organizzazione e di produrre tutta la documentazione necessaria alla corretta applicazione del Decreto sia per la parte prettamente burocratica che per quella informatica. Siamo convinti che non si possa standardizzare il DPS ma che dev'essere frutto di un'attenta analisi e dello studio della tipologia di trattamento.
Dopo la prima scadenza per la predisposizione del DPS del 31 marzo 2006, rimane quella annuale del 31 marzo data entro la quale ogni anno dev'essere aggiornato il DPS.
Predisponiamo le pratiche seguendo il seguente schema:
* Studio del tipo di trattamento dati assieme al titolare, al legale rappresentante o ad un delegato se possibile presso l'azienda o tramite
sistemi di videoconferenza;
* Definizione delle cariche, dei ruoli, delle banche dati e dei tipi di trattamento dati;
* Redazione del Documento Programmatico Sicurezza e sui relativi allegati;
* Predisposizione delle lettere di Incarico, di nomina e definizione dei trattamenti in Out-Sourcing;
* Predisposizione delle Informative e degli eventuali consensi;
* Stampa di tutta la documentazione predisposta;
* Consegna del DPS, degli allegati, delle informative e degli eventuali consensi sia in formato cartaceo che informatico su disco ottico (CD);
* Su richiesta si gestisce lo scadenziario annuale degli adempimenti, l'aggiornamento periodico del DPS e dei suoi allegati e quello annuale entro la
scadenza del 31 marzo prevista dal Codice.
Contattaci per ricevere ulteriori informazioni o per un preventivo gratuito.
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S.G.C. Sas di Falone G. & C. - Via Fiume 18/4 - 17031 Albenga (SV) - P.Iva: 01449910098 |